| 番号 |
項目の名前 |
内容一覧 |
| ０ |
責任を負うということ |
初歩の初歩／イベントは遊びではありません／未成年イベンターはどうして
いけないか／こんな人はイベンターに向かない／安易に敵を作らない／
お勧め書籍 |
| １ |
開催前に決めておきましょう |
募集規模をどれくらいにするか／机の配置について／パンフやスペースの
料金／コスプレをどうするか |
| ２ |
礼儀作法の話 |
敬語、どこまで使えますか／とはいえ…／応用ー／おじぎをする／手紙の
マナーいってみよー！／手紙マナーその２／応対／ＴＰＯで服装を変える |
| ３ |
テクを盗め！ |
本ばかりがマナーじゃない／観察する／してもらうとするのは大違い/
声をかけるタイミング／親切の押し売りは迷惑／手紙のマナー度々 |
| ４ |
資金と料金設定 |
金がないと話にならない／お金を支払うことで得る信用／どんくらいお金が
要りますか／具体的な計算いってみよー／スペース代はどうやって算出？/
参加者さんに負担させてはいけないこと／パンフレットの販売価格 |
| ４．５ |
パンフレット作成のコツ、あれこれ |
申込用紙作成の時からイメージを／Ａ５とＢ５、どちらがいいのかな／
編集時に／豪華装丁は必要か／パンフレット雑談 |
| ５ |
資金の他にこれだけはあると便利 |
主催者は書類に埋もれる／書類を整理する／ファックスあると重宝／名刺/
何はなくともゴム印／イベント専用口座／メールアドレス |
| ６ |
申込住所・連絡先 |
個人情報という認識／自宅住所を連絡先・申込先にする／局留めにする/
私書箱を使う／電話番号を掲載するということは／あて先はなるべくフル
ネームで／専用郵便番号って何でしょう？／どちらでも申し込めます、は… |
| ７ |
日程予約 |
参加しやすい日程／とりあえず入れない方がいい時期／入れた方がいい時期/
確認は手と口を動かして／印象付けよう！／不明点は必ず聞く！／格好／
予約できる期間／キャンセルはほどほどに／規約は守ろう |
| ８ |
宣伝 |
賑わいは主催の実力が現れる／宣伝はやれる限りやりましょう／申込用紙/
配布時に気をつけよう／その他の宣伝／ご挨拶はほどほどに／ネットでの
宣伝は／やれることはないか探す／共催・協賛・協力の違い、分かりますか？ |
| ８．５ |
協賛・協力 |
人に宣伝を手伝ってもらう／協賛とは何をする人？／協力者さん／支援って？/
依頼する時はしっかり確認／引き受けてもらえた時に／御礼は必ずしましょう/
補足 |
| ９ |
諸手配 |
何をどうしたらいいの？／宅配便／画材販売／備品をレンタルする／ダイレ
クトメールはほどほどに／同じ会場を使用される方がいる場合
警備員の必要性／/イベント保険に加入しよう |
| １０ |
スタッフ |
人を動かすのは難しい／スタッフに向かない人／役割分担／権限をどこまで
与えるか／気をつけて欲しいこと／スタッフマニュアルがあると便利／
イベントスタッフをやってみたい方へ |
| １１ |
申込用紙・返信用封筒・郵便振替 |
作ってはみたものの…／申込用紙に何を書く？／返信用封筒／返信用封筒/
ミニ知識／郵便振替 |
| １２ |
書類を書く |
ワープロ・パソコンの使用／整理番号をつけよう／領収証を切ろう／請求書を
切る／ＢＧＭ使用の申請 |
| １３ |
イベントの将来性 |
奇麗事は最初から振り回さない／継続するということ／クオリティの維持と向上 |
| １４ |
苦情 |
相手も嫌な気持ち／感情的にならない／無視しない／苦情は最適のアドバイス |
| １５ |
中傷されたら |
慌てず落ち着け／悪評を立てられる／嫌がらせの手紙・電話／怪文書を撒か
れる／ストーカーの被害に遭ったら／会場で嫌がらせ |
| １６ |
申込用紙配布から〆切まで |
主な仕事は申込み受付／埋まっているスペース数を計算しておく／募集数
より少ない！・オーバーした！ |
| １７ |
〆切から参加案内発送、パンフ入稿 |
参加案内、いつ印刷する？／参加案内に記入すべきこと／個々への対応/
いつまでに参加案内を発送する？／パンフ入稿 |
| １８ |
イベント一週間前から前日 |
当日用準備はお早めに／コンディションに気を遣おう／２日前から総チェック |
| １９ |
当日の注意 |
遅刻しないでねー／主催者は監督をする／何でもかんでも自分でやらない/
連絡・報告は密に／特別な応対／困ったさんはどうするか／会場を見回る
時のポイント／放送上手になる／会場から苦情が来たら／撤収も速やかに
会場料金の精算の話
|
| ２０ |
主催者権限を発動する時 |
時には権限を行使することもある／どんな権限？ |
| ２１ |
予想外の出来事は |
天災は忘れた頃にやってくる…／会場に確認することから始めよう/
御礼はきちんと／災害誘導・救急車を呼ぶ事態になったら |
| 22.5 |
予想外の出来事は2
直接被災ではないが、開催を迷った場合に |
開催か中止か／開催するなら告知はこまめに/会場との連絡
余震・停電に備える準備／荷物の返送処理について／募金活動・その他の支援
飛び交う情報に注意／他のイベンターとの協力体制 |
| ２２ |
後片付け |
お疲れさまー／印刷会社にはお礼状だしとけー／苦情には速達を使うのだ/
収支決算／ＨＰ |
| 22.5 |
宅配便ちょっと(？)イイ話 |
要するに裏ワザ／伝票／大量の荷物を発送する時は／宅配屋さんが
泣いて嫌がる梱包／宅配屋さんが泣いて嫌がる荷物／効率的に封をしよう/
詰め物／用語説明／ヤマト・ペリカン以外について／荷物チェックの
できる業者
|
| ２３ |
主催者の同人活動 |
両立は厳しい |
| ２４ |
郵便事故 |
完璧なんてない／相手からの手紙が届いていないようだ／こちらからの
手紙が届いていないようだ／郵便局の対応にどうしても納得いかない時は/
事故に遭いやすい条件 |
| ２５ |
知っておいて損はない法律知識 |
いろいろあります／資格が必要な企画…／食べ物を売る／消防法ってなん
だろう／郵便法／民法／内容証明郵便の出し方／刑法／商法／著作権法/
法律を知ること |
| ２６ |
花鳥風月の進行表 |
会場予約から後片付けまで |
| ２７ |
主催者に求められるもの・補足 |
|
| ２８ |
イベント告知サイトあれこれ |
規約をしっかり読もう！／無料スペースか有料スペースか
情報提供はしっかりと／閲覧者を混乱させないために
終了後の書き込みには気をつけて／終了したイベントサイトを放置しない |